Congres-service

Wilt u met uw congres dat zowel de deelnemers als sponsoren met een goed gevoel naar huis gaan en dat er nog lang over nagepraat gaat worden? Dan is een goede voorbereiding een must! De doelstelling van het congres, het thema en het logistieke traject bespreken we graag uitgebreid vooraf zodat de medewerkers van De Vergaderstoel werk uit handen kunnen nemen. Wij denken graag met u mee om de logistiek, technische faciliteiten, catering, locatiekeuze, offline en online communicatie en de budgettering vooraf goed te regelen. De werkzaamheden welke wij uit handen kunnen nemen:

  • Locatie zoeken en reserveren (gratis dienst)
  • Website in de huisstijl van het congres
  • Uitnodigingen en brochure materiaal
  • Draaiboeken en procedures
  • Sponsorwerving
  • Facturatie en incasso van deelnemersgelden
  • Budgetbewaking en financiële afhandeling
  • Werving- en communicatieplanning
  • Social Media beheer
  • Draaiboek opmaken en beheren
  • Hotelregistratie
  • Congresbegeleiding
  • Nazorg en evaluatie

Deelnemer registratie voor slechts € 9,95 per deelnemer

De registratie aan de balie moet prettig en soepel verlopen. De vriendelijke en open houding van onze medewerkers zorgt al voor een warm welkom. Vervolgens is het belangrijk dat de registratie accuraat en vlot verloopt. Hier kunnen de ervaren hostesses van De Vergaderstoel u bij helpen.

congres_cta

Het pakket van deelnemer registratie is inclusief;

  • Registratie van de deelnemers voor een evenement, beurs of congres
  • Bevestiging naar de deelnemers inclusief routebeschrijving
  • Wijzigingen en mutaties beheren
  • Naambadge inclusief keycord
  • Hostess ontvangst en inchecken van de deelnemers op de evenement- of congres dag

Een selectie van de congreslocaties

ONTVANG HET LAATSTE NIEUWS

Meld je aan en mis geen enkele locatie meer!

Please wait...

Bedankt voor je aanmelding.